U sklopu Sign servisa zahtjev za otvaranje poslovnog profila organizacije može podnijeti osoba ovlaštena za zastupanje Organizacije ili bilo koja druga osoba koju Organizacija odredi da na Sign servisu kreira zahtjev za otvaranje Organizacije (tzv. poslovnog profila). Osoba koja je podnijela zahtjev za otvaranje Organizacije je ujedno i Vlasnik (owner) i Administrator Organizacije na Sign web servisu.

• Osoba (najčešće zaposlenik Organizacije) se registrira/prijavljuje u Identyum web Sign servis
• Po uspješnoj prijavi u Sign servis, osoba u izborniku pokreće ekran „Nova organizacija“
• Upisuje naziv i OIB organizacije u za to predviđena polja, te „Pošalje zahtjev“

Identyum u sustavu zaprima notifikaciju o zahtjevu, provjerava naziv i OIB tvrtke, te kontaktira osobu/administratora kako bi se pristupilo dogovoru usluge i sklapanju Ugovora u usluzi, ukoliko već usluga i Ugovor nisu ranije dogovoreni i sklopljeni.

Nakon što je sve provjereno i dogovoreno, Identyum odobrava otvaranje Organizacije i time Organizacija dobiva status „Odobren“, te se u istu mogu uključiti i ostali članovi/zaposlenici.