Članovi Organizacije s ulogom Owner ili Admin, mogu kreirati grupe, dodijeliti naziv grupe i pozivati ostale članove Organizacije da se priključe određenoj grupi. Svaka grupa ima svog vlasnika, administratora grupe i člana grupe (jednako kao i kod Organizacije)
Primjer kreiranja grupe i uključivanje članova:
- naziv grupe „Prodaja“ (uključuju se članovi Organizacije koji se bave prodajom u toj Organizaciji).
- naziv grupe „Ljudski resursi“ (uključuju se članovi Organizacije koji se bave ljudskim resursima u toj Organizaciji).
- naziv grupe „Računovodstvo“ (uključuju se članovi Organizacije koji se bave računovodstvom u toj Organizaciji).
Jedna osoba može biti član više grupa.
Da bi se postalo članom grupe, osoba prethodno mora biti član Organizacije unutar koje je grupa kreirana.
1. Kreirajte novu grupu
2. Upišite naziv grupe unutar Organizacije
3. Pregled svih kreiranih grupa unutar Organizacije
4. Prebacivanje na grupu u koju želimo pozvati nove članove
Nakon što je grupa kreirana, administrator grupe klikom na „Prebaci na grupu“ ulazi u određenu grupu i uređuje postavke grupe, počevši od pozivanja članova u grupu.
5. Pozivanje novih članova u grupu
Članovi se pozivaju na isti način kao i kod pozivanja u Organizaciju (osoba zaprima na e-mail/mobitel notifikaciju za priključenje grupi). Budući da je osoba već korisnik Sign servisa i član Organizacije, poziv može prihvatiti odmah i unutar Sign servisa ili kroz poveznicu dobivenu e-mailom ili SMS-om.
6. Lista članova Organizacije koje se može pozvati u odabranu grupu
Klikom na „Dodaj člana“ biti će vam ponuđen izbornik samo onih osoba koje su već član Organizacije. Ukoliko želite pozvati u grupu osobu koja nije na listi izbornika, tada tu osobu morate prvo pozvati u Organizaciju, osoba mora poziv prihvatiti i tek tada je možete pozvati u grupu.
