1. Unutar Organizacije odabirete grupu u kojoj želite raditi i čiji ste član.
2. Sa svog računala učitajte PDF dokument koji želite poslati na potpis.
3. Nakon što ste učitali PDF dokument klikom na „Prenesi“ dokument će biti vidljiv svim članovima grupe.
4. Vi kao pošiljatelj dokumenta isti možete odmah potpisati, a možete i kasnije potpisati nakon ostalih potpisnika. Dokument potpisujete klikom na „Potpiši“.
5. Nakon klika na „Potpiši“ prikazati će vam se ekran za određivanje pozicije vašeg potpisa. Ukoliko ne želite ručno postavljanje potpisa, isti će biti automatski pozicioniran na posljednju zasebnu stranicu vašeg dokumenta.
Ukoliko želite ručno pozicionirati potpis tada mišem povcite „Vaš potpis“ na željenu poziciju na dokumentu i „Potvrdite“ odabranu poziciju.
6. Nakon što potvrdite poziciju potpisa, izrađuje se vaš elektronički potpis na dokumentu.
Po izradi vašeg elektroničkog potpisa, isti „Pošaljite“ drugim potpisnicima.
7. Druge potpisnike određujete direktnim unosom njihovog e-maila, mobitela ili ih birate iz svojih kontakta.
Također, ukoliko želite da svatko od potpisnika potpisuje svoju kopiju, tada to definirate klikom na „Potpisivanje odvojenih kopija“.
Klikom na „Pošalji“ potpisnicima se šalje PDF dokument na potpis.
8. Klikom na „Detalji dokumenta“ vidite sve primatelje/potpisnike dokumenta, kao i
informaciju da li su dokument potpisali.
9. Svi potpisnici koje ste odredili kao primatelje dokumenta, zaprimaju notifikaciju na e-mail/mobitel kojom ih se poziva na potpisivanje dokumenta.
Klikom na link iz notifikacije „Potpiši dokument pomoću Identyum Sign servisa“ osobu se upućuje na prijavu u Identyum Sign servis, gdje nakon prijave ima pristup dokumentu i e-potpisuje dokument.
10. Ukoliko osoba kojoj ste uputili dokument na potpis već koristi Identyum Sign servis, tada će se ta osoba samo sa svojim Identyum ID Walletom autenticirati i prijaviti u Sign servis gdje će dokument i e-potpisati.
11. Ukoliko osoba nije korisnik Identyum Sign servisa, te će po prvi puta e-potpisati dokument, tada će proći isti proces „Kreiranja Identyum ID Walleta“. Po prijavi na Sign servis kroz „Trgovinu“ će odabrati potpisni certifikat, te izraditi e-potpis na dokumentu.
