Unutar Organizacije odabirete grupu u kojoj želite raditi i čiji ste član.

Sa svog računala učitajte PDF dokument koji želite poslati na potpis.

Ukoliko želite da vam osoba s druge strane, potpisnik, učitani PDF dokument poptiše samo sa jednostavnim (SES) e-potpisom, tada odabirete opciju: „Jednostavni potpis“.

Napomena: Jednostavni potpis (SES) koristite/tražite za jednostavne transakcije, s potpisnicima koji su Vam od ranije poznati ili za razmjenu i potpisivanje interne dokumentacije unutar Vaše organizacije. Ova vrsta potpisa nije strogo vezana uz identitet potpisnika, te je time njegova dokazna snaga na bilo kojem EU sudu vrlo niska.

Svi potpisnici koje ste odredili kao primatelje dokumenta, zaprimaju notifikaciju na e-mail/mobitel sa linkom kojim ih se poziva na potpisivanje dokumenta.

Klikom na link iz notifikacije „Potpiši dokument pomoću Identyum Sign servisa“ osobi/potpisniku se otvara PDF dokument. 

Osoba/potpisnik po otvaranju PDF dokumenta, klikom na polje „Potpiši“ dokument jednim klikom elektronički potpisuje.

Klikom  na „Potpiši“ potpisniku se prikazuje ekran za određivanje pozicije potpisa. Potpisnik određuje da li želi ručno postavljanje potpisa ili će se potpis automatski pozicionirati na posljednju zasebnu stranicu dokumenta. 

Ukoliko potpisnik želi ručno pozicionirati potpis tada polje „Vaš potpis“ povlači na željenu poziciju na dokumentu. 

Klikom na „Potvrdi“ automatski se osobi/potpisniku izdaje Identyum jednokratni potpisni certifikat i izrađuje se jednostavni e-potpis (SES).

Ovime je dokument elektronički potpisan sa jednostavnim e-potpisom (SES).

Nakon što svi potpisnici potpišu dokument, preporučamo da dokument preuzmete i spremite na svoje računalo. Svi dokumenti trenutno su i biti će vam dostupni unutar Sign web servisa, no u budućnosti Signservis će se prioritetno koristi za slanje i potpisivanje dokumenata, ne i za pohranu.

Dokumente preuzimate i spremate na svoje računalo, klikom na polje „Preuzmi“ kod svakog dokumenta.