Elektronički potpis je zamjena za tradicionalno (ručno) potpisivanje dokumenata.

Elektronički potpisi  eIDAS  Uredbom su definirani kao  podaci u elektroničkom obliku koji su pridruženi ili su logički povezani s drugim podacima u elektroničkom obliku i koje Potpisnik koristi za potpisivanje dokumenta. 

Jednostavnije rečeno, elektronički potpis predstavlja način digitalnog potpisivanja dokumenata koje u određenoj mjeri i pod određenim uvjetima zamjenjuje tradicionalno vlastoručno potpisivanje. U Republici Hrvatskoj primjenu elektroničkih potpisa u poslovanju regulira nekoliko propisa, međutim glavni propis je upravo  eIDAS  Uredba (Electronic Idenitfication Authentication and Signature). 

eIDAS  Uredba pruža pravnu osnovu na unutarnjem tržištu za elektroničku identifikaciju u državama članicama EU.

Osim što elektroničko potpisivanje dokumenata može uštedjeti vrijeme, ono može smanjiti rizik od prijevare, stvoriti bolje korisničko iskustvo i na kraju, može značajno smanjiti ispis i potrošnju papira.

Preduvjeti za izradu elektroničkog potpisa

Za izradu elektroničkog potisa potrebni su:

• Digitalni potpisni certifikat  – potvrda u elektroničkom obliku izdana od davatelja usluge izdavanja certifikata koja povezuje podatke za verificiranje elektroničkog potpisa s nekom osobom i potvrđuje identitet te osobe.
• Aplikativno ili tehnološko rješenje koje će omogućiti implementaciju potpisa na dokumente – Identyum Sign servis

Vrste dokumenata koje je moguće elektronički potpisati

Korištenjem Sign web servisa moguće je potpisati dokumente u PDF formatu.