Predložak je unaprijed pripremljena struktura koja sadrži osnovne elemente koji su vam potrebni za identifikaciju drugih osoba u različite svrhe i procese. Jednom kreirani predložak olakšava daljnji proces slanja zahtjeva za identifikaciju.

Osnovna svrha predloška jest, da ne kreirate Zahtjev sa svim njegovim parametrima ispočetka svaki put kada želite isti poslati jednoj ili više osoba za identifikaciju. Izaberete jedan od već prethodno kreiranih predložaka, a koji prema traženim parametrima odgovara vašim potrebama, te isti u formi Zahtjeva šaljete jednoj ili više osoba koje želite udaljeno identificirati.

Neki od  primjera u koje svrhe možete kreirati predloške, temeljem kojih ćete kasnije slati Zahtjev za identifikaciju:

1. primjer – kreiranje predložaka prema obimu traženih identitetskih i osobnih podataka.

• Predložak koji ćete koristiti kada su vam potrebni svi podaci sa identifikacijskog dokumenta i kontakt podaci osoba.

• Predložak koji ćete koristiti kada vam je potreban samo određeni (selektivni) obim identitetskih podataka sa identifikacijskog dokumenta (npr. samo adresa ili starosna dob i sl.).

• Predložak koji ćete koristiti kada su vam potrebni samo kontakt podaci osobe  (broj mobitela, email).

• Predložak koji ćete koristiti kada su vam, uz podatke sa  identifikacijskog dokumenta, potrebni i podaci o vlasništvu i broju IBAN račun (PSD2 regulativa).

… i druge kombinacije predložaka, ovisno o traženom obimu podataka.

2. primjer  – kreiranje predložaka sa definiranim obimom podataka potrebnim ovisno o poslovnim procesima ili potrebama vaše Organizacije.

• Predložak za potrebe Ugovaranja proizvoda i/ili usluga.

• Predložak za potrebe ažuriranja postojećih identitetskih i osobnih podataka.

• Predložak za potrebe zapošljavanja i pripreme Ugovora o radu i ostale dokumentacije.

• Predložak za potrebe organiziranja raznih događaja za koje vam je potrebna prethodna registracija polaznika.

… i druge kombinacije predložaka, ovisno o poslovnom procesu ili potrebi vaše Organizacije.

3. primjer  – kreiranje predložaka sa definiranim obimom podataka potrebnim određenim  službama/odjelima/sektorima vaše Organizacije.

• Predložak koji će koristiti vaša služba Prodaje.

• Predložak koji će koristiti vaša služba Ljudskih resursa.

• Predložak koji će koristiti vaša Compliance i Pravna služba.

…i druge kombinacije predložaka, ovisno o službama/odjelima/sektorima koji djeluju unutar vaše Organizacije.

Važne činjenice o Predlošcima:

• Predloške kreirate sami, sukladno vašim potrebama.
• Svrhu i način kreiranja predložaka određujete sami, sukladno vašim potrebama.
• Broj kreiranih predložaka je neograničen.
• Zahtjev za identifikaciju uvijek šaljete prema prethodno odabranom predlošku.
• Zahtjev za identifikaciju šalje se sa svim podacima koji su definirani odabranim. predloškom, bez mogućnosti izmjena (npr. dodavanja podatka koji vam nedostaje ili izbacivanjem podatka koji vam je suvišan).
• Ukoliko vam ni jedan kreirani predložak ne odgovara, sukladno podacima koji su vam potrebni, kreirate novi predložak.