KVALIFICIRANI ELEKTRONIČKI POTPIS S IDENTYUMOM

Omogućite elektroničko potpisivanje kvalificiranim potpisom svojim korisnicima na daljinu bez potrebe posjedovanja bilo kakvog uređaja za potpisivanje.

Tvrtke koje su uvele elektronički potpis u svoje poslovanje uštedjele su 85% na troškovima obrade dokumentacije.

Preuzmite besplatni e-book

Potpuno usklađeno s eIDAS-om
Visoka razina sigurnosti i pouzdanosti u identitet potpisnika
Brza integracija u postojeće procese i sustave

Što je kvalificirani
elektronički potpis?

Kvalificirani elektronički potpis (QES) je najviša razina elektroničkog potpisa definirana eIDAS uredbom. Pravno je izjednačen s vlastoručnim potpisom na papiru i priznat u svim državama članicama EU.

Uz Identyum QES, korisnici mogu potpisivati ugovore, suglasnosti i svu ključnu dokumentaciju potpuno online, bez potrebe da bilo koji od njih unaprijed posjeduje bilo kakav uređaj za potpisivanje.

Zašto Identyum za
kvalificirani potpis s vašim korisnicima?

Smanjenje troškova i bolji korisnički doživljaj (digitalizacija poslovnih procesa).
Bez regulatornog rizika (Usklađenost s eIDAS i GDPR Uredbama, kvalificirani potpis je pravno izjednačen s vlastoručnim potpisom).
Brza integracija u postojeće poslovne sustave ili ready-to-use web portal Sign.
Fleksibilnost za vaše krajnje korisnike (mogu potpisivati dokumente 24/7, bilo kada, s bilo kojeg uređaja).
Povećanje zadovoljstva i konverzije vaših korisnika (korisnik potpisuje iz svog doma ili ureda bez dolaska u poslovnicu).
Vaš korisnik se osjeća sigurno i ima kontrolu (potpis se temelji na udaljenoj verifikaciji identiteta i potpisivanju biometrijom lica).

Kako funkcionira Identyum QES?

Proces u 5 koraka

1.

Udaljena identifikacija korisnika kroz Identyum i izrada ID novčanika

2.

Izdavanje certifikata za QES potpis i njegovo spremanje u ID novčanika

3.

Odabir dokumenta u Sign web portalu ili kroz API

4.

Odabir metode izrade QES potpisa

(udaljeno potpisivanje biometrijom lica ili instalacija mobilne aplikacije)

5.

Potpisivanje i slanje dokumenta.

Preuzmite besplatni eBook

Kako implementirati QES potpise u 5 koraka

Preuzmite eBook

Pogledajte video

Kako u 3 minute može korisnik potpisati dokument kvalificiranim potpisom, a da ne posjeduje nikakav uređaj?”

Jednostavna integracija i API u vaš sustav

Identyum QES se može koristiti kao samostalno rješenje ili integrirati u postojeće aplikacije, portale i procese.

Kontaktirajte nas za integraciju

Najčešća pitanja o
kvalificiranim elektroničkim potpisima

Osnove QES-a

Što je kvalificirani elektronički potpis i kako se kreira?

Kvalificirani elektronički potpis (QES) je najviša razina digitalnog potpisa definirana eIDAS Uredbom. Kreira se na temelju prethodno provjerenog identiteta korisnika i kvalificiranog certifikata izdanog od QTSP-a. Potpis se generira kroz sigurni proces koji osigurava neporecivost, integritet dokumenta i dokaz identiteta potpisnika.

Kako se kvalificirani potpis razlikuje od naprednog potpisa?

Napredni potpis (AES) pruža visok stupanj sigurnosti, ali QES ima najvišu pravnu snagu jer je vezan uz kvalificirani certifikat i kreira se kroz strogo definirane sigurnosne procese QTSP-a. QES je jedini potpis koji je u potpunosti izjednačen s vlastoručnim potpisom u cijeloj EU.

Da li je kvalificirani potpis pravno valjan unutar i izvan EU?

QES je priznat i pravno izjednačen s vlastoručnim potpisom u svim državama članicama EU u potpunosti. Izvan EU valjanost ovisi o lokalnom zakonodavstvu pojedine države.

Da li moram imati poseban uređaj ili softver da koristim kvalificirani potpis?

Ne. Uz Identyum QES nije potreban nikakav čitač kartica, token ili specijalizirani softver. Potpis se izrađuje putem web preglednika ili mobilnog uređaja, uz podršku biometrijske verifikacije.

Tko može izdati certifikat za kvalificirani potpis?

Samo QTSP (Qualified Trust Service Provider) registriran na EU Trusted Listi. Identyum surađuje isključivo s certificiranim QTSP-ovima kako bi se osigurala puna usklađenost s eIDAS-om.

Funkcionalnost i tehnologija

Mogu li moji klijenti potpisivati dokumente u bilo koje vrijeme, čak i vikendom ili iz inozemstva?

Da. Proces je dostupan 24/7, globalno, bez ograničenja lokacije i radnog vremena.

Moraju li korisnici već imati kvalificirani certifikat prije potpisivanja?

Ne. Certifikat se može izdati na zahtjev tijekom procesa identifikacije kroz Identyum, a zatim se automatski pohranjuje u ID novčanik.

Kako se provodi identifikacija korisnika za izdavanje kvalificiranog certifikata?

Identifikacija se provodi udaljeno, kroz biometrijsku provjeru identiteta i provjeru živosti osobe te provjeru validnosti identifikacijskog dokumenta. Proces zadovoljava eIDAS i regulatorne sigurnosne zahtjeve.

Treba li API integracija da bi se QES mogao koristiti u mojoj organizaciji?

Nije obavezno. Identyum nudi:

API integraciju za automatizirane procese

Ready-to-use Sign web portal bez razvoja i implementacije (link na sign.identyum.com)

Sigurnost i usklađenost

Što je eIDAS?

eIDAS označava elektroničku identifikaciju, autentifikaciju i usluge povjerenja. Riječ je o europskoj uredbi kojom je stvoren jedinstveni okvir za elektroničku identifikaciju (eID) i usluge povjerenja, čime je postalo jednostavnije pružati usluge diljem Europske unije.

Što je ID novčanik?

Identyum ID novčanik je digitalno mjesto koje korisnicima omogućava sigurnu pohranu njihovih identitetskih i osobnih podataka u digitalnom obliku. Isključivo korisnici imaju punu kontrolu i samostalno upravljaju svojim podacima pohranjenima u Identyum ID novčaniku.

Je li Identyum QES usklađen s eIDAS regulativom?

Da. Cjelokupni proces identifikacije, izdavanja certifikata i potpisivanja usklađen je s eIDAS-om i relevantnim tehničkim standardima.

Kako se čuvaju i štite osobni podaci korisnika?

Podaci se obrađuju u skladu s GDPR-om. Korištena je end-to-end enkripcija, kontrolirani pristup, audit trail i sigurnosne procedure.

Gdje se spremaju potpisani dokumenti?

Dokumenti se čuvaju u Identyum sustavu ili se automatski predaju vašem poslovnom sustavu putem API-ja.

Korisničko iskustvo

Što krajnji korisnik vidi kada potpisuje dokument?

Korisnik dobiva jednostavno, vođeno sučelje: pregled dokumenta, potvrdu identiteta i finalno potpisivanje. Proces je intuitivan i dizajniran za minimalno vrijeme angažmana.

Koliko traje proces potpisivanja?

Prosječno 2–3 minute, uključujući identifikaciju i potpis. Ako korisnik već ima izdani certifikat, potpisivanje traje manje od jedne minute.

Može li se QES koristiti i za potpisivanje internih dokumenata unutar organizacije?

Da. QES se može koristiti za sve dokumente, ugovore o radu, anekse, interne pravilnike i sve oblike internih akata koji zahtijevaju vlastoručan potpis.

Implementacija i podrška

Koliko traje implementacija QES rješenja u postojeće sustave?

Ready-to-use rješenje se može koristiti odmah.
API integracija obično traje od nekoliko dana do nekoliko tjedana, ovisno o kompleksnosti vašeg sustava.

Tko pruža podršku tijekom i nakon implementacije?

Identyum stručni tim pruža operativnu, tehničku i sigurnosnu podršku kroz cijeli proces implementacije od analize, integracije i testiranja do produkcije i post-implementacijske podrške.