ELEKTRONIČKI POTPIS
Elektronički potpis za udaljeno digitalno potpisivanje
S Identyum Sign servisom elektroničko potpisivanje postaje dostupno svima – bez kartica, čitača ili dodatnih aplikacija.
Izradite elektronički potpis (SES, AdES ili QES) i potpisujte dokumente online, bilo kada i bilo gdje, uz punu pravnu valjanost u cijeloj EU.
Elektronički potpis: glavne značajke Identyum Signa
Identyum Sign omogućava korisnicima potpisivanje PDF dokumenata i slanje na potpis drugim osobama, bez potrebe da druga osoba prethodno posjeduje bilo kakav uređaj ili certifikat za izradu elektroničkog potpisa.
Elektroničko potpisivanje uz Sign servis postaje jednostavan i potpuno automatiziran proces bez potrebe za fizičkim odlaskom u poslovnice, bez čitača kartica, USB uređaja i dodatnih aplikacija.
Izdavanje potpisnog certifikata i izrada elektroničkog potpisa bilo koje razine (SES, AdES ili QES) odvija se online, automatizirano i sigurno. Za izdavanje odgovarajućeg potpisnog certifikata i izradu elektroničkog potpisa putem Sign servisa dovoljno je imati pametni telefon ili računalo s pristupom internetu i važeći identifikacijski dokument.
Sign web servis dostupan je odmah. Uz prethodnu registraciju i izradu Identyum ID novčanika možete odmah početi slati i potpisivati dokumente, gdje god se nalazili.
Kako možete krenuti koristiti
elektronički potpis?
Tko može koristiti Identyum Sign elektroničko potpisivanje i elektronički potpis?
Pravne osobe
Pravne osobe servis Sign mogu koristiti za izdavanje potpisnog certifikata i izradu elektroničkog potpisa određene razine te za slanje i udaljeno elektroničko potpisivanje dokumenata unutar vlastitog poslovnog okruženja (između zaposlenika/odjela itd.).
Web portal spreman za korištenje
Pravne osobe servis Sign mogu koristiti bez integracije putem web platforme (za polu-automatizaciju poslovnih procesa).
Integracija putem Identyum API-ja
Ako tvrtka želi potpunu automatizaciju procesa, njezin pozadinski sustav integrira se sa Identyumom putem API-ja. Korak identifikacije i elektroničkog potpisivanja tada postaje sastavni dio digitalnog poslovnog procesa tvrtke, koji korisnik prolazi kao jednu od faza procesa.
Elektronički potpis izrađen kroz Identyum Sign može se koristiti unutar vlastite organizacije i za slanje i udaljeno elektroničko potpisivanje dokumenata izvan organizacijskog poslovnog okruženja klijentima/kupcima/poslovnim partnerima ili bilo kojoj drugoj strani, osiguravajući autentičnost identiteta i elektroničkog potpisa druge strane.
Primjeri dokumenata za potpis unutar vlastitog poslovnog okruženja
Odluke uprave, ugovori o radu, mjesečnu izvještaje o radu, radni nalozi, projektna dokumentacija, putni nalozi, platne liste, fakture, itd.
Primjeri dokumenata za potpis izvan vlastitog poslovnog okruženja
Ugovori o suradnji, ugovori o kupoprodaji, narudžbe, različite potvrde, izvještaji, zapisnici sa sastanaka, reklamacije kupaca, itd.
Fizičke osobe
Fizičke osobe mogu koristiti servis Sign dostupan putem web platforme za udaljeno elektroničko potpisivanje PDF dokumenata i za slanje drugim osobama.
Web portal spreman za korištenje
Fizičke osobe mogu koristiti uslugu Sign putem web platforme.
Primjeri dokumenata za koje se može koristiti Identyum Sign servis za elektronički potpis: ugovori o najmu, ugovori o kupoprodaji vozila, potvrde, izjave, i mnogi drugi.
Pogledajte video o elektroničkom potpisu
Pogledajte video i naučite kako izraditi elektronički potpis i putem Identyum Sign servisa udaljeno potpisivati dokumente.
Razlozi zašto početi koristiti elektronički potpis
Praktičnost
Potpisujte i šaljite drugima dokumente na elektronički potpis, bez potrebe za dodatnim uređajima i instalacijom dodatnih aplikacija/programa. Sve što vam je potrebno, za izdavanje potpisnog certifikata i izradu elektroničkog potpisa, je pametni telefon ili računalo s internetskom vezom i važeći identifikacijski dokument za prvo korištenje servisa Sign.
Ušteda na troškovima
Elektroničko potpisivanje smanjuje potrebu za ispisom i fizičkim slanjem dokumenata, kao i za fizičkim arhiviranjem dokumenata, što rezultira uštedom na operativnim troškovima poput papira, tonera, registratora, poštarine, transporta i sl.
Ušteda vremena
Prilikom procesa elektroničkog potpisivanja, dokument možete odjednom poslati na više potpisnika, neovisno o tome da li vaši potpisnici već imaju sredstvo za elektroničko potpisivanje ili će ga tek realizirati putem Sign servisa, čime uvelike skraćujete proces potpisivanja u odnosu na ručno slanje.
Zakonska valjanost
Servis Sign osigurava da su elektronički potpisi zakonski valjani i vjerodostojni na bilo kojem sudu u EU, zahvaljujući eIDAS Uredbi. Ovo osigurava veću vjerodostojnost elektroničkih potpisa u usporedbi s tradicionalnim potpisima, posebno u slučajevima u kojima je potrebno dokazati autentičnost potpisa.
Sigurnost
Elektronički potpisi predstavljaju siguran način potpisivanja dokumenta, posebno kada je elektronički potpis vezan uz identitet potpisnika, čime se dokazuje autentičnost potpisnika i integritet dokumenta (nakon što se dokument potpiše, svaka promjena dokumenta učinit će potpis nevažećim).
Fleksibilnost
Elektroničko potpisivanje omogućava izbor između tri razine elektroničkih potpisa - jednostavnog (SES), naprednog (AdES) i kvalificiranog (QES) eIDAS potpisa. Možete odabrati razinu elektroničkog potpisa koji najbolje odgovara vašim potrebama i osigurava prikladnu razinu sigurnosti za vaše dokumente.
IMATE PITANJA?
Odgovore potražite u sekciji često postavljana pitanja
Tu smo za vas.
Trebate podršku ili želite saznati kako Identyum može unaprijediti vaše poslovanje?
Javite nam se.