KVALIFICIRANI ELEKTRONIČKI POTPIS (QES) S IDENTYUM ID NOVČANIKOM

Potpišite dokumente digitalno – sigurno, brzo i pravno valjano

Omogućite elektroničko potpisivanje kvalificiranim potpisom svojim korisnicima na daljinu bez potrebe posjedovanja bilo kakvog uređaja za potpisivanje ili odlaska u poslovnicu ili registracijski ured.

Tvrtke koje su uvele digitalni potpis uštedjele su prosječno 85% na troškovima obrade dokumentacije*

Izvor: analiza prema vlastitim anonimnim podacima klijenata

Zatražite demo

Preuzmite e-book

eIDAS usklađeno

Visoka razina sigurnosti i pouzdanosti u identitet potpisnika

Brza integracija u postojeće procese i sustave

Bez integracije putem Identyum Sign web platforme

Dogovarate novu suradnju s poslovnim partnerom?

Riješite potpis ugovora o suradnji s partnerom bez potrebe za fizičkim dolaskom u samo 3 minute.

Zapošljavate zaposlenike na terenu?

Ugovor o radu potpišite digitalno s bilo kojeg mjesta.

Radite s dobavljačima u EU?

QES je pravno valjan u svim državama EU.

Želite svojim krajnjim korisnicima omogućiti pristup proizvodima i uslugama digitalnim putem?

Cijeli proces udaljene prodaje i ugovaranja završite s dokumentacijom potpisanom sa zakonski najvišom razinom digitalnog potpisa.

Što je kvalificirani
elektronički potpis?

Kvalificirani elektronički potpis (QES) je najviša razina elektroničkog potpisa definirana eIDAS uredbom. Pravno je izjednačen s vlastoručnim potpisom na papiru i priznat u svim državama članicama EU.

Uz Identyum QES, korisnici mogu potpisivati ugovore, suglasnosti i svu ključnu dokumentaciju potpuno online, bez potrebe da bilo koja od potpisnih strana posjeduje bilo kakav uređaj za potpisivanje ili da mora fizički biti prisutna.

Zašto Identyum za
kvalificirani potpis s vašim korisnicima?

Bez ispisa, slanja poštom i čekanja. Dokument je potpisan za 3 minute.
Kvalificirani potpis je pravno izjednačen s vlastoručnim potpisom.
Počnite koristiti danas putem web portala bez potrebe za vlastitim IT resursima ili se integrirajte kroz Identyum API.
Vaši klijenti potpisuju s mobitela, u bilo koje doba i s bilo kojeg mjesta.
Korisnik potpisuje iz svog doma ili ureda bez dolaska u poslovnicu.
Potpis se temelji na udaljenoj verifikaciji identiteta i potpisivanju biometrijom lica ili mobilnim autentikatorom.

Kako funkcionira
Identyum QES?

VAŠA TVRTKA



Registrirajte se na Sign web portalu

Jednom se registrirate na sign.identyum.com, bez instalacije softvera, bez potrebe za IT resursima.



Učitajte dokument i odredite potpisnike

Učitate PDF, unesete email adresu ili broj mobitela potpisnika i definirate za svakog potpisnika njegovu poziciju potpisa na dokumentu.

Pošaljite zahtjev za potpis

Jednim klikom šaljete obavijest korisniku putem emaila ili SMS-a da im je dokument poslan na potpis.

Pratite status potpisa i dohvatite potpisani dokument

U portalu pratite status potpisa na dokumentu, opcionalno pošaljite podsjetnik za potpis. Kao pošiljatelj dobivate obavijest na email, nakon što je dokument potpisan od strane svih potpisnika. Dokument je automatski pohranjen i dostupan.

Vaš korisnik / klijent



Prima notifikaciju i verificira identitet

Klikom na link za pristup dokumentu, korisnik se preusmjerava na jednokratnu verifikaciju identiteta (sken i provjera osobne iskaznice, selfie i provjera živosti) potrebnu za izdavanje potpisnog certifikata (QCP). Proces traje 3 – 5 minuta i prolazi se samo prvi put.

Potpisuje dokument

Po završetku procesa automatiziranog izdavanja potpisnog certifikata, korisnik se vraća natrag na poziciju dokumenta za potpis, kako bi izradio svoj kvalificirani potpis i završio proces potpisivanja. Ukoliko korisnik već posjeduje potrebni potpisni certifikat, ovaj korak sastoji se samo od 2FA autentikacije korisnika i izrade potpisa (proces od 5 sec.)



Prima potvrdu i primjerak dokumenta

Korisniku se automatski šalje potpisan primjerak dokumenta.

Pogledajte video

Pogledajte kako vaš klijent potpisuje za 3 minute

Preuzmite besplatni eBook
Kako implementirati QES potpise u 5 koraka

Preuzmite eBook

Jednostavna integracija i
API u vaš sustav

Identyum QES se može koristiti kao samostalno rješenje kroz Identyum Sign web portal ili integrirati u postojeće aplikacije, portale i procese.

Kontaktirajte nas za integraciju

Najčešća pitanja o
kvalificiranim elektroničkim potpisima

Osnove QES-a

Što je kvalificirani elektronički potpis i kako se kreira?

Kvalificirani elektronički potpis (QES) je najviša razina digitalnog potpisa definirana eIDAS Uredbom. Kreira se na temelju prethodno provjerenog identiteta korisnika i kvalificiranog certifikata izdanog od QTSP-a. Potpis se generira kroz sigurni proces koji osigurava neporecivost, integritet dokumenta i dokaz identiteta potpisnika.

Kako se kvalificirani potpis razlikuje od naprednog potpisa?

Napredni potpis (AES) pruža visok stupanj sigurnosti, ali QES ima najvišu pravnu snagu jer je vezan uz kvalificirani certifikat i kreira se kroz strogo definirane sigurnosne procese QTSP-a. QES je jedini potpis koji je u potpunosti izjednačen s vlastoručnim potpisom u cijeloj EU.

Da li je kvalificirani potpis pravno valjan unutar i izvan EU?

QES je priznat i pravno izjednačen s vlastoručnim potpisom u svim državama članicama EU u potpunosti. Izvan EU valjanost ovisi o lokalnom zakonodavstvu pojedine države.

Da li moram imati poseban uređaj ili softver da koristim kvalificirani potpis?

Ne. Uz Identyum QES nije potreban nikakav čitač kartica, token ili specijalizirani softver. Potpis se izrađuje putem web preglednika ili mobilnog uređaja, uz podršku biometrijske verifikacije.

Tko može izdati certifikat za kvalificirani potpis?

Samo QTSP (Qualified Trust Service Provider) registriran na EU Trusted Listi. Identyum surađuje isključivo s certificiranim QTSP-ovima kako bi se osigurala puna usklađenost s eIDAS-om.

Funkcionalnost i tehnologija

Mogu li moji klijenti potpisivati dokumente u bilo koje vrijeme, čak i vikendom ili iz inozemstva?

Da. Proces je dostupan 24/7, globalno, bez ograničenja lokacije i radnog vremena.

Moraju li korisnici već imati kvalificirani certifikat prije potpisivanja?

Ne. Certifikat se može izdati na zahtjev tijekom procesa identifikacije kroz Identyum, a zatim se automatski pohranjuje u ID novčanik.

Kako se provodi identifikacija korisnika za izdavanje kvalificiranog certifikata?

Identifikacija se provodi udaljeno, kroz biometrijsku provjeru identiteta i provjeru živosti osobe te provjeru validnosti identifikacijskog dokumenta. Proces zadovoljava eIDAS i regulatorne sigurnosne zahtjeve.

Treba li API integracija da bi se QES mogao koristiti u mojoj organizaciji?

Nije obavezno. Identyum nudi:

API integraciju za automatizirane procese

Ready-to-use Sign web portal bez razvoja i implementacije (link na sign.identyum.com)

Sigurnost i usklađenost

Što je eIDAS?

eIDAS označava elektroničku identifikaciju, autentifikaciju i usluge povjerenja. Riječ je o europskoj uredbi kojom je stvoren jedinstveni okvir za elektroničku identifikaciju (eID) i usluge povjerenja, čime je postalo jednostavnije pružati usluge diljem Europske unije.

Što je ID novčanik?

Identyum ID novčanik je digitalno mjesto koje korisnicima omogućava sigurnu pohranu njihovih identitetskih i osobnih podataka u digitalnom obliku. Isključivo korisnici imaju punu kontrolu i samostalno upravljaju svojim podacima pohranjenima u Identyum ID novčaniku.

Je li Identyum QES usklađen s eIDAS regulativom?

Da. Cjelokupni proces identifikacije, izdavanja certifikata i potpisivanja usklađen je s eIDAS-om i relevantnim tehničkim standardima.

Kako se čuvaju i štite osobni podaci korisnika?

Podaci se obrađuju u skladu s GDPR-om. Korištena je end-to-end enkripcija, kontrolirani pristup, audit trail i sigurnosne procedure.

Gdje se spremaju potpisani dokumenti?

Dokumenti se čuvaju u Identyum sustavu ili se automatski predaju vašem poslovnom sustavu putem API-ja.

Korisničko iskustvo

Što krajnji korisnik vidi kada potpisuje dokument?

Korisnik dobiva jednostavno, vođeno sučelje: pregled dokumenta, potvrdu identiteta i finalno potpisivanje. Proces je intuitivan i dizajniran za minimalno vrijeme angažmana.

Koliko traje proces potpisivanja?

Prosječno 2–3 minute, uključujući identifikaciju i potpis. Ako korisnik već ima izdani certifikat, potpisivanje traje manje od jedne minute.

Može li se QES koristiti i za potpisivanje internih dokumenata unutar organizacije?

Da. QES se može koristiti za sve dokumente, ugovore o radu, anekse, interne pravilnike i sve oblike internih akata koji zahtijevaju vlastoručan potpis.

Implementacija i podrška

Koliko traje implementacija QES rješenja u postojeće sustave?

Ready-to-use rješenje se može koristiti odmah.
API integracija obično traje od nekoliko dana do nekoliko tjedana, ovisno o kompleksnosti vašeg sustava.

Tko pruža podršku tijekom i nakon implementacije?

Identyum stručni tim pruža operativnu, tehničku i sigurnosnu podršku kroz cijeli proces implementacije od analize, integracije i testiranja do produkcije i post-implementacijske podrške.